4 Thông Tin Cần Kiểm Tra Trước Khi Gửi Shipping Instructions

19/10/2026

Shipping Instructions (SI) là cơ sở để lập vận đơn đường biển (Bill of Lading). Trước khi gửi SI cho hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận, doanh nghiệp cần rà soát các thông tin quan trọng để hạn chế sai lệch và tránh phát sinh nhiều lần chỉnh sửa chứng từ.

1. Thông Tin Shipper Và Consignee

Kiểm tra chính xác tên, địa chỉ và thông tin của bên gửi hàng (shipper) và bên nhận hàng (consignee). Đối chiếu với yêu cầu vận đơn và hồ sơ liên quan để hạn chế sai sót khi phát hành chứng từ.

2. Mô Tả Hàng Hóa Và Số Kiện

Đối chiếu mô tả hàng hóa, số lượng kiện và loại bao bì với chứng từ vận chuyển. Thông tin cần nhất quán với hồ sơ liên quan và đáp ứng yêu cầu khai báo áp dụng cho lô hàng.

3. Trọng Lượng Và Số Đo Lô Hàng

Kiểm tra trọng lượng cả bì (gross weight) và thể tích hoặc số đo hàng hóa theo yêu cầu của hãng tàu. Nếu phát hiện dữ liệu không khớp, cần xác minh trước khi gửi SI để tránh phải điều chỉnh vận đơn sau đó.

4. Notify Party Và Yêu Cầu Tại Cảng Đến

Xác nhận thông tin bên nhận thông báo (notify party) và các yêu cầu chứng từ đặc thù của tuyến vận chuyển hoặc cảng đến, nếu có. Đây là bước cần thiết để hạn chế thiếu thông tin khi xử lý chứng từ tại đầu nhập khẩu.

Rà Soát SI Trước Khi Gửi

Một bước kiểm tra ngắn trước khi gửi SI có thể giúp giảm các vòng trao đổi chỉnh sửa và hỗ trợ quá trình phát hành vận đơn diễn ra thuận lợi hơn. Khi có thông tin chưa rõ hoặc chưa thống nhất, các bên nên xác nhận lại trước khi hoàn tất hồ sơ.

Vantage Logistics hỗ trợ phối hợp chứng từ và thông tin vận chuyển theo yêu cầu của từng lô hàng. Liên hệ VLC để trao đổi về nhu cầu giao nhận và xử lý chứng từ của doanh nghiệp.

Liên hệ Vantage Logistics nhận tư vấn phương án vận chuyển và báo giá phù hợp.

Vui lòng cung cấp thông tin: loại hàng, thị trường, điểm đi/đến và thời gian dự kiến.

Gửi yêu cầu ngay hôm nay để nhận vận chuyển tối ưu từ đội ngũ Vantage Logistics.