THÔNG TƯ 142/2026/TT-BTC: CẬP NHẬT THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG BƯU CHÍNH VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH

02/10/2026

Từ ngày 16/11/2026, Thông tư 142/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, sửa đổi quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu qua dịch vụ bưu chính và chuyển phát nhanh quốc tế. Những thay đổi đáng chú ý tập trung vào định danh điện tử, điều kiện phân loại hàng trị giá thấp, cơ chế nộp thuế và mã khai báo hải quan.

Dưới đây là 4 điểm thay đổi cốt lõi mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các đơn vị logistics cần nắm bắt:

1/ Định danh và xác thực điện tử

• Yêu cầu mới: Bổ sung quy định bắt buộc định danh, xác thực điện tử đối với chủ hàng và hàng hóa khi làm thủ tục hải quan (áp dụng cho hàng bưu chính Nhóm 1 và hàng chuyển phát nhanh Nhóm 1, Nhóm 2)
• Hạ tầng công nghệ: Cơ quan hải quan tiến hành nâng cấp hệ thống tiếp nhận thông điệp dữ liệu điện tử trước thời điểm Thông tư chính thức có hiệu lực

2/ Siết chặt điều kiện áp dụng đối với hàng hóa trị giá thấp

• Điều kiện kép: Việc phân loại hàng hóa trị giá thấp không chỉ dựa trên trị giá hải quan trong mức miễn thuế nhập khẩu
• Chính sách mặt hàng: Hàng hóa bắt buộc phải thuộc diện được miễn giấy phép, miễn điều kiện, miễn kiểm tra chuyên ngành (hoặc không thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành/giấy phép) thì mới được xếp vào nhóm thủ tục trị giá thấp

3/ Bổ sung cơ chế nộp trước và nộp thay thuế, phí

• Nộp thay: Doanh nghiệp chuyển phát nhanh được phép nộp thay tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp, thuế ấn định, phí và lệ phí hải quan cho chủ hang
• Tài khoản nộp trước: Doanh nghiệp có thể nộp trước tiền vào tài khoản tiền gửi của Hải quan tại Kho bạc Nhà nước. Khi phát sinh tờ khai, hệ thống tự động khấu trừ để thông quan hoặc giải phóng hàng hóa ngay lập tức
• Trách nhiệm: Doanh nghiệp chuyển phát nhanh thực hiện tự khai, tự tính thuế và chịu trách nhiệm pháp lý

4/ Cập nhật mã loại hình A45 và mã phân loại mới

• Mã loại hình: Tờ khai nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp chính thức áp dụng mã loại hình A45
• Mã phân loại bổ sung:
  • Mã P: Dành cho hàng bưu chính
  • Mã E: Dành cho hàng chuyển phát nhanh
  • Mã G: Dành cho hàng quà biếu, quà tặng

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Những thay đổi theo Thông tư 142/2026/TT-BTC đòi hỏi các doanh nghiệp bưu chính, chuyển phát nhanh và doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử xuyên biên giới phải chủ động điều chỉnh quy trình vận hành:

• Rà soát dữ liệu và hệ thống: Cập nhật hệ thống công nghệ để liên kết dữ liệu định danh và tối ưu hóa dòng tiền với tài khoản nộp trước tại Kho bạc
• Kiểm soát chặt chính sách mặt hàng: Đánh giá kỹ lưỡng các nhóm hàng hóa nhập khẩu để tránh vướng mắc về giấy phép và kiểm tra chuyên ngành, đảm

Vantage Logistics thường xuyên cập nhật các chính sách xuất nhập khẩu và thông tin logistics, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi những thay đổi có thể ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế.

Liên hệ Vantage Logistics nhận tư vấn phương án vận chuyển và báo giá phù hợp.

Vui lòng cung cấp thông tin: loại hàng, thị trường, điểm đi/đến và thời gian dự kiến.

Gửi yêu cầu ngay hôm nay để nhận vận chuyển tối ưu từ đội ngũ Vantage Logistics.